Hay un problema que casi todo founder o ejecutivo tiene pero pocos resuelven bien: el correo. No porque no existan herramientas, sino porque la mayoría de soluciones requieren demasiado cambio de hábito o demasiada configuración para algo que debería ser simple.
En Iota Impact lo teníamos claro. El CEO manejaba una bandeja de entrada con más de 100 suscripciones a newsletters, reportes, updates de industria y fuentes de información valiosas. Leerlas todas era imposible. Ignorarlas era desperdiciar información valiosa. Y encima de eso, los emails de prospectos, clientes e inversores se perdían en el ruido.
Construimos dos workflows en n8n que resolvieron ambos problemas.
Antes de n8n habíamos pasado por Power Automate y habíamos testeado Zapier. Funcionaban para cosas simples, pero eran demasiado rígidas cuando queríamos meter lógica más compleja o nodos de código. N8n cambió eso. Al haber nacido como open source tiene una comunidad activa y una flexibilidad que las otras plataformas simplemente no tienen. Cuando necesitábamos algo que no existía, alguien en la comunidad ya lo había resuelto o podíamos construirlo nosotros mismos.
El primer workflow atacaba el problema de los newsletters. Cada día el sistema revisaba todos los emails de noticias, reportes y updates, los categorizaba por tema y relevancia, y al final del día generaba un único email con un resumen de lo más importante. Sin abrir nada, sin scrollear, sin perder tiempo. Solo el resumen y los links para profundizar en lo que realmente valía la pena.
El segundo workflow era más ambicioso. Leía todos los emails entrantes, los categorizaba y determinaba cuáles requerían respuesta. Para aquellos de prospectos, clientes, inversores o stakeholders relevantes, un agente con el contexto necesario sobre la empresa y el tono del CEO generaba un draft inmediatamente. El CEO solo entraba a revisar, ajustaba lo que necesitaba y enviaba. Sin bandeja saturada, sin ruido, sin tiempo perdido decidiendo qué responder primero.
El resultado fue simple: más foco en lo que importaba y menos energía gastada en gestionar información.
Stack: n8n, AI Agents, Automation
