HubSpot es una herramienta poderosa. Pero tiene un modelo de negocio muy claro: cada funcionalidad que realmente necesitas está un plan más arriba. Las secuencias de cold email, por ejemplo, requieren un upgrade de 100 dólares por asiento. Por asiento. En un equipo de ventas de varios personas, eso se vuelve caro rápido para algo que en el fondo es simplemente enviar emails en orden con cierta lógica.
En NextMinder teníamos esa necesidad y no queríamos pagar ese precio. Así que lo construimos en n8n.
El workflow simulaba exactamente lo que hace una secuencia de HubSpot: enviaba emails en los intervalos definidos, rastreaba si el prospecto había respondido o no, y dependiendo de eso continuaba o pausaba el flujo. Nada nuevo en concepto, pero completamente funcional sin costo adicional.
Lo que lo hacía realmente útil era la integración con HubSpot. Cada acción del workflow actualizaba automáticamente el estado del contacto en el CRM: en qué etapa del flujo iba, qué emails había recibido, cuáles había abierto, si había respondido. Todo visible desde HubSpot como si la secuencia fuera nativa de la plataforma.
El resultado fue tener exactamente la funcionalidad que HubSpot vende como premium, construida encima de las herramientas que ya teníamos, sin upgrades y sin fricciones adicionales para el equipo de ventas.
A veces el mejor win no es el más sofisticado. Es el que resuelve un problema real sin gastar de más.
Stack: n8n, HubSpot API
